home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / home / ptask / readme.per < prev    next >
Text File  |  1991-02-08  |  16KB  |  377 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                             PERSONAL TASK-PRO
  5.  
  6.                             QUICK USERS' GUIDE
  7.  
  8.  
  9. INTRODUCTION
  10.  
  11. TASK-PRO is a PC program that allows the user to track, prioritize,
  12. sort and report on tasks under way.  TASK-PRO was specifically designed
  13. with the needs of middle management in mind.  As such, more emphasis is
  14. placed on the organization, representation and status of tasks under way
  15. than on the interrelationships of tasks.  TASK-PRO is general purpose in
  16. that it allows the user to track virtually any type of activity, from
  17. work-in-progress to telephone inquiries to trouble reports.
  18.  
  19. PERSONAL TASK-PRO is a version of TASK-PRO which is configured to be
  20. ideal for individual home use.  Please note that PERSONAL TASK-PRO does
  21. not run on a PC which is equipped with a LAN card.
  22.  
  23. Under the TASK-PRO system the user maintains any number of tasks in a
  24. task folder.  The user is allowed to record detailed information for each
  25. task, and is provided with the ability to also enter a free text memo
  26. giving a detailed description of those tasks which require such a
  27. description.  Within the folder tasks may be sorted by priority, the
  28. name of the person assigned to the task, the deadline assigned to the
  29. task, the date the task was entered, or the systems affected by the task.
  30. A flashing red indication is provided for all tasks which have exceeded
  31. their deadlines.
  32.  
  33. TASK-PRO incorporates a state-of-the-art keyboard and mouse interface
  34. which makes excellent use of color, sound, text windows and context-
  35. sensitive hypertext help at the touch of the F1 key or the click of
  36. the mouse button.
  37.  
  38. Personal TASK-PRO is fully functional and loaded with features, but
  39. lacks some of the business-oriented features of PROFESSIONAL TASK-PRO.
  40. The additional features provided with PROFESSIONAL TASK-PRO are:
  41.  
  42.       o The ability to organize tasks into multiple folders.
  43.  
  44.       o The ability to move tasks between task folders and
  45.         PC's using IMPORT and EXPORT.
  46.  
  47.       o A 'Timeslip Interface' which allows the quick and
  48.         easy entry of timecard information into the TASK-
  49.         PRO database.
  50.  
  51.       o The ability to run on a PC equipped with a LAN
  52.         card.
  53.  
  54.  
  55. The task folder produced with by PERSONAL TASK-PRO is totally compatable
  56. with PROFESSIONAL TASK-PRO.
  57.  
  58. To order a users' guide for PERSONAL TASK-PRO, or to order PROFESSIONAL
  59. TASK-PRO, simply select the ORDERING option from the TASK-PRO main menu,
  60. fill in the data entry form with the correct information and allow
  61.  
  62. Business Technologies         PROFESSIONAL TASK-PRO             Page 1
  63.  
  64.  
  65. TASK-PRO to print an order form to you (a system printer is required).
  66. After the order form is printed simply fill in (by hand or typewriter),
  67. the specifics of your order.
  68.  
  69.  
  70. 1.0 Required Equipment
  71.  
  72. TASK-PRO runs on IBM PC's and 100% compatables with 256k of system
  73. memory and CGA, EGA or VGA graphics adaptors.  TASK-PRO may work
  74. with other equipment configurations.  TASK-PRO will utilize a mouse
  75. if one is connected to the system and the appropriate driver software
  76. is included.
  77.  
  78.  
  79. 2.0 INSTALLATION
  80.  
  81. If you have downloaded TASK-PRO from an electronic bulletin board
  82. PTASK.ZIP contains PERSONAL TASK-PRO along with all associated
  83. help, documentation and sample database files.  Otherwise, if you
  84. have ordered TASK-PRO the supplied diskette contains all of these
  85. files.  Create a dedicated directory for TASK-PRO (we recommend
  86. 'C:\TASK') and copy (or unZIP) these files into that directory.  You
  87. may then run PTASK, as described in this document, and practice with
  88. the sample data provided.  When you are satisfied with your expertise
  89. you may delete every file except PTASK.EXE, TSK.HLP and this README
  90. file and begin using PERSONAL TASK-PRO for real.
  91.  
  92.  
  93. 3.0 RUNNING AND QUITTING TASK-PRO
  94.  
  95. To run PERSONAL TASK-PRO simply enter 'PTASK -C' for a color system
  96. or 'TASK -M' for a monochrome system from the DOS prompt.  The user
  97. will then be presented with the main menu screen of PERSONAL TASK-PRO.
  98. The user may optionally enter a second command line switch '-NOMOUSE',
  99. which disables the use of a mouse by TASK-PRO.
  100.  
  101. To quit TASK-PRO and return to DOS simply select the Quit option from
  102. TASK-PRO main menu.
  103.  
  104.  
  105. 4.0 GETTING HELP SCREENS
  106.  
  107. You can always get a help screen describing what you are doing by
  108. depressing the F1 key or be clicking the left mouse button on any
  109. help prompt appearing on the bottom line of the screen.  This help
  110. text is completely context-sensitive, and allows you to jump to the
  111. help screens for related topics by highlighting the text associated
  112. with the topics within the help window (through use of the arrow
  113. keys of the numeric keypad) and depressing the ENTER key.  You may
  114. also position the mouse cursor on any help keywords within the help
  115. window and clicking the left mouse button.  You may exit the help
  116. system and return to TASK-PRO by depressing the ESC key or by clicking
  117. the right mouse button (which is always equivalent to depressing the
  118. ESC key).
  119.  
  120. Business Technologies         PROFESSIONAL TASK-PRO             Page 2
  121.  
  122.  
  123. 5.0 THE MENU SYSTEM
  124.  
  125. The TASK-PRO main menu is the bar menu that appears across the top of
  126. the screen at all times that TASK-PRO is running.  You may move between
  127. the items of this menu with the left and right cursor control keys,
  128. and any associated pull-down menus will automatically appear.  You may
  129. also move between main menu items by depressing the hot key for the
  130. item (highlighted in yellow) while holding down the ALT key (this is
  131. simply a shortcut for the experienced user) or by positoning the mouse
  132. cursor on the menu item and clicking the left mouse button.
  133.  
  134. For main menu options that do not have an associated pull-down menu
  135. the option is activated by depressing the ENTER key once the option
  136. is highlighted.  If such an option has been selected with the short-
  137. cut ALT-hotkey keystroke then the option is activated automatically.
  138. Once again the mouse cursor may be used to select main menu options
  139. (except from data entry and help windows, which must be exited first).
  140.  
  141. For main menu options that have pull-down sub-menus, the sub-menu
  142. option is activated by highlighting the desired option with the up and
  143. down cursor control keys and depressing the ENTER key.  Alternatively
  144. the option may be activated by hitting the highlighted hot key in the
  145. sub-menu (without depressing the ALT key).
  146.  
  147. Help information about any sub-menu option may be obtained by high-
  148. lighting the option and depressing the F1 key.
  149.  
  150.  
  151. 6.0 DATA ENTRY WINDOWS
  152.  
  153. Data entry windows allow the user to enter data into the TASK-PRO
  154. system.  The up and down cursor control keys, as well as the TAB
  155. key, allow the user to move between data entry fields.  The user
  156. may also click the left mouse button on any field to move to that
  157. field.  The left and right cursor control keys allow the user to
  158. move within the field.  The insert key toggles text entry between
  159. insert and overstrike mode.  The delete key deletes characters under
  160. the cursor.  The return key successfully ends the data entry into
  161. the form and the ESC key aborts the data entry process.  Help for
  162. any field is available by depressing the F1 key while the cursor is
  163. positioned within the field or by clicking the left mouse button
  164. which the mouse cursor is positioned on the help prompt at the bottom
  165. of the window.
  166.  
  167.  
  168.  
  169. 7.0 The BROWSE main menu option
  170.  
  171. Selecting the BROWSE option from the TASK-PRO main menu brings up a formatted
  172. list of all opened tasks in the lower portion of the display.  The user may
  173. use the up and down cursor control keys to highlight the various tasks or
  174. simply position the mouse cursor over the task and click on it.  This window
  175. scrolls up and down as necessary to accommodate a large number of tasks.
  176.  
  177. One important feature of the BROWSE window to be aware of is the ability to
  178. edit a memo for the highlighted task by depressing the F10 key.  Keep
  179.  
  180. Business Technologies         PROFESSIONAL TASK-PRO             Page 3
  181.  
  182.  
  183. in mind that the F1 key or the mouse will provide you with detailed context-
  184. sensitive h